WhatsApp-Alternative für die Gemeinde: ChurchTools vs. Communi
Ausgangslage
WhatsApp ist datenschutzrechtlich problematisch (Meta/USA, DSGVO) und für strukturierte Gemeindekommunikation nicht ausgelegt. Wir suchen eine DSGVO-konforme Alternative, die einfach zu bedienen ist und WhatsApp als Kommunikationskanal ablösen kann.
Unser Bedarf: Kommunikation und Content-Verteilung an ca. 150 Nutzer. Keine Verwaltung, keine Dienstplanung.
Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | ChurchTools | Communi |
|---|---|---|
| Einzel- und Gruppen-Chat | ◐ | ● |
| News-Feed / Ankündigungen | ◐ | ● |
| Push-Benachrichtigungen | ● | ● |
| Events mit Anmeldung | ● | ● |
| Mobile App (iOS + Android) | ● | ● |
| Einfache Bedienung | ◐ | ● |
| Schnelle Einrichtung | ○ | ● |
| Keine Handynummer nötig | ● | ● |
| DSGVO-konform (Server in DE) | ● | ● |
| Dienstplanung / Worship | ● | ○ |
| Mitgliederverwaltung (CRM) | ● | ○ |
| Spenden / Finanzen | ● | ○ |
● = vollständig · ◐ = eingeschränkt · ○ = nicht vorhanden
ChurchTools — Gemeinde-Verwaltungssystem
- Umfassende Plattform für Verwaltung, Planung und Organisation
- Stärken: Dienstpläne, Personenverwaltung, Finanzen, Ressourcen
- Chat-Funktion vorhanden, aber nicht der Schwerpunkt
- Komplex in Einrichtung und Bedienung — erfordert Schulung
- Für reinen Kommunikationsbedarf überdimensioniert
Communi — Gemeinde-Kommunikations-App
- Fokus auf Kommunikation — entwickelt als WhatsApp-Ersatz für Gemeinden
- Look & Feel wie gewohnte Messenger-Apps — kaum Eingewöhnung
- Gruppen mit klarer Struktur: offene, geschlossene und News-Kanäle
- Events, Anmeldungen und Dateien direkt in der App
- Kostenloser Einstieg, Premium-Features bei Bedarf
Kostenvergleich für 150 Nutzer
Bestehende ChurchTools-Lizenzen (Stiftung Creative Kirche)
| Instanz | Paket | Kosten | Status |
|---|---|---|---|
| crea.church.tools | XS (max. 5 User) | 29 €/Monat | Praktisch ungenutzt seit Okt. 2024 |
| gkt24.church.tools | XXL (unbegrenzt) | 33,90 €/Monat (90% GKT-Rabatt) | Archiv Gospelkirchentag 2024 |
Für 150 Nutzer müsste crea mindestens auf Paket S (200 Personen) hochgestuft werden.
Kosten bei 150 Nutzern
| Lösung | Monatlich | Jährlich | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Communi (Basis) | 0 € | 0 € | Kostenlos, alle Kernfunktionen enthalten |
| Communi (Premium) | ab 49 € | ab 588 € | Erweiterte Features bei Bedarf |
| ChurchTools (S-Paket) | 49 € | 588 € | Für reine Kommunikation überdimensioniert |
| ChurchTools (M-Paket) | 79 € | 948 € | Erst ab 500 Personen nötig |
Einsparung bei Wechsel zu Communi
Wird die ungenutzte crea-Instanz (XS, 29 €/Monat) gekündigt und Communi kostenlos eingesetzt, spart das 348 €/Jahr — und die Nutzer bekommen ein besseres Kommunikationstool.
Empfehlung: Communi
Für unser Ziel — Kommunikation und Content-Verteilung an 150 Nutzer — ist Communi die richtige Wahl:
| Argument | |
|---|---|
| Niedrige Hürde | Sieht aus wie WhatsApp, sofort verständlich |
| DSGVO | Deutsche Server, keine Handynummer erforderlich |
| Struktur | Ankündigungen gehen nicht in Chat-Flut unter |
| Kosten | Kostenlos für 150 Nutzer |
| Zielgenau | Genau für Gemeinde-Kommunikation gebaut |
| ChurchTools ungeeignet | Verwaltungstool mit Chat-Funktion, nicht umgekehrt |
Mögliche Gruppenstruktur
- Ankündigungen — News-Kanal, nur Leitung postet
- Allgemein — offener Chat für alle
- Teams — je eine Gruppe pro Arbeitsbereich (Chor, Technik, Jugend, …)
- Vorstand/Leitung — geschlossene Gruppe
Umstieg von WhatsApp
- Communi einrichten, Gruppen anlegen, Testphase im kleinen Kreis
- Gemeinde einladen — persönlich bei der Installation helfen
- Übergangszeit (2–3 Monate): beide Kanäle parallel
- Alle Infos nur noch über Communi → WhatsApp wird überflüssig
Nächste Schritte
- [ ] Communi kostenlos testen (communi-app.de)
- [ ] Gruppenstruktur festlegen
- [ ] Pilotgruppe starten (z. B. Leitungskreis)
- [ ] Gemeinde schrittweise einladen
- [ ] crea.church.tools (XS) kündigen (29 €/Monat Ersparnis)
- [ ] gkt24.church.tools (XXL) behalten oder kündigen — je nach GKT-Planung
Erstellt: März 2026 — Diskussionsgrundlage Creative Kirche Aktualisiert: 10.03.2026 — Ergänzt um Kostenanalyse bestehender ChurchTools-Lizenzen