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50 — IT-Migrationen SCK

Stand: 2026-03-15 (historische Dokumentation, Planungsstand Q2/2023)

Übersicht Migrationsprojekte

TP 1: MS Dynamics NAV → Dynamics 365 Business Central

  • Identifizierung aller Schnittstellen/Automatisierungen
  • Support durch Rapsi
  • Einbindung FiBu/Chris
  • Datenmigration in mehreren Stufen
  • Neues Lizenzierungsmodell: Concurrent User → Named User

TP 2: Ablösung unitop (GOB)

  • Optionen: CTS/Eventim vs. Vivenu
  • Budget, Weiterentwicklung Shop
  • Automatisierung Changes Tickets
  • Existierender Wartungsvertrag GOB, Migrationskosten > 100 TEUR (Schätzung Bastian van Mierlo)
  • Ziel: Cloud-basierte/SaaS-Lösung

TP 3: Dynamics 365 Customer Service

  • Einsatz über WAV (WeAreVoice) hinaus standardisieren
  • CRM für WAV, Programmierung durch Cenesco

TP 4: Migration HS/3

  • Auswahl und Umsetzung Nachfolger
  • Schnittstelle zu Dynamics 365 Business Central
  • FiBu benötigt nur Salden über Warengruppen (wg. USt), 12×/Jahr

Roadmap (ursprüngliche Planung)

  • Planung: Q2/2023
  • Vorbereitung, Budget, Verträge: bis Q4/2023
  • Umsetzung: ab Q1/2024
  • Ende: Q3/2024

Migration FiBu

Stand: 21.04.2023 (Chris/ak)

  • Genutzter Kontenrahmen NAV ohne Anlagevermögen
  • Kreditoren: vorhandene Anpassungen im EKR-Prozess (sehr hilfreich und gut umgesetzt)
  • Reports von Bastian programmiert → zu migrieren
  • HS/3 Nachfolger: Hotel-SW inkl. Rechnungsschreibung, Zahlungsbuchung, Mahnwesen
  • Spendenmanagement neu (Matthias)
  • Umgang mit Bargeld: zu klären (v.a. Großveranstaltungen z.B. OGC-Tour)

IT-Support SCK (historisch)

Systeme (vor Migrationen)

  • Swyx SIP-Telefonie → abgelöst durch Inopla (siehe 33_inopla)
  • Salto Schließanlage → weiterhin aktiv (siehe 29_salto)
  • Remote Control NinjaOne
  • PC-Arbeitsplätze: Lenovo T460s mit Win 10 (abgekündigt Okt 2025) → Win 11 mit neuer HW

Support-Kapazitäten

  • Migrationen: 4–5 h/Woche über Laufzeit
  • Support IT: 2–3 h/Woche (durchschnittlich)
  • Support: Bernd, Marcel 2×2h/Woche

Neue Schnittstellen nach Migration

  • M365, HS/3 (ggf. Migrationsprodukt), Swyx→Inopla, auth0
  • Dynamics 365 Business Central