48 — IT Asset Management & Lizenzen SCK
Stand: 2026-03-15
Microsoft 365 Lizenzen
M365 Business Premium
- Anzahl: 43× (davon 10 kostenfrei)
- Kosten: 61,20 €/a pro Lizenz
- Enthält: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive (1 TB), SharePoint Online, Exchange (50 GB), Desktop-Apps + Web-/Mobile-Apps
- Security: MS Intune, Defender for Endpoint, Azure AD Premium P1
O365 E3
- Anzahl: 5×
- Kosten: 75,60 €/a pro Lizenz
- User: Rubin, Lena, creativekirche@creative-kirche.de, service@wearevoice.de, service@ev-pop-institut.de
- Extras: Exchange 100 GB, OneDrive unlimited (≥5 Nutzer)
- Nicht enthalten: Intune, Azure AD Premium P1, Defender for Business
M365 Business Basic / O365 E1
- Kosten: kostenfrei
- Anzahl: 3× O365 E1 (ggf. auf M365 Business Basic umstellen wg. Konsistenz)
- Nicht enthalten: installierbare Office-Apps, Intune, Defender, Compliance/DLP, eDiscovery
Dynamics 365
Business Central (BC)
- Essential: 9× à 27,50+ €/mon
- Team Members: 31× à 3,75+ €/mon → gesamt ca. 433 €/mon
- TeamMembers-Einschränkungen: Keine Buchungen, keine Stammdaten, keine Finanz-/Lager-/Einkaufsprozesse, keine Admin-Funktionen
DocBox (in BC integriert)
- 3 Benutzer (IST 2), 1 read-only (IST 1)
- DB max 25 GB (IST 19,78 GB), Seiten max 10.000 (IST 7.459)
- 23 Lizenzen mit Vollzugriff, weitere nur lesend
- Admin: in BC unter „Docbox Einrichtung"
- Stand 2025-02-26: Seb → nur lesen, ak → nur lesen, Hannah Stitz → lesend (wg. Auswertung PDF-Belege)
Customer Service (CS)
- Professional: 3× à 11,70 €/mon
- Team Members: 9× à 22,40 €/mon (ohne Berechnung?)
- Dataverse Add-On: 6× à 314,40 €/a (1 GB)
Microsoft Lizenzen Abrechnung
- Direkt über SCK, außer BC mit Partner Cenesco
Security
SOPHOS MDR (Managed Detection and Response Complete)
- Anzahl: 50×
- Kosten: 160+ €/Lizenz → ca. 9.520 €/a
Cenesco Unified Endpoint Management
- Standard: 46× à 2,50+ €/mon
- Admin-User: 3× à 20,00+ €/mon
- → ca. 208 €/mon / 2.499 €/a
Hornet Security Plan 3
- Anzahl: 66×
- Kosten: 6,30+ €/Lizenz → ca. 500 €/mon
- Implementierung: 1.920 € (einmalig)
- S/MIME-Certificate: 33 €/Person
Sophos Central Device Encryption
- Anzahl: 15×
- Kosten: 29,60+ €/Lizenz → ca. 528 €/a
Sophos XGS 126 XStream Protection
- Anzahl: 2×
- Kosten: 1.030+ €/Stück → ca. 2.240 €/a
Cenesco Service+Support-Vertrag
- Kosten: 880+ € → ca. 1.040 €/mon
Kostenübersicht (grobe Jahreswerte)
| Kategorie | ca. EUR/a |
|---|---|
| M365 + Office-Apps inkl. Exchange, OneDrive | 2.500 |
| Endpoint Central (Cenesco) | 2.500 |
| Dynamics 365 BC | 5.200 |
| Dynamics 365 CS | 400 |
| Benutzer & Geräte gesamt | 10.600 |
| Hornet Security | 6.000 |
| Sophos MDR | 9.500 |
| Sophos XGS | 2.500 |
| Security gesamt | 18.000 |
| Inopla + Teams Telefonie | 8.500 |
| Telefonie gesamt | 8.500 |
| Gesamtergebnis | ~37.100 |
(ohne Cenesco DL-Vertrag und sonstige Dienstleistungen/Entwicklung)
Architektur-Übersicht
Microsoft-Komponenten
- Microsoft Entra ID — Identität, MFA, Conditional Access
- Microsoft Intune — Geräteverwaltung & Compliance
- M365 Business Premium — Produktivität & Basis-Security
- Office 365 E3 — erweiterte Speicherkapazität
- Dynamics 365 BC & CS — ERP & CRM
Sophos-Komponenten
- Sophos Central — zentrales Cloud-Management
- Sophos Endpoint — Schutz & Telemetrie auf Geräten
- Sophos MDR — 24/7 Monitoring & Incident Response
- Sophos XGS Firewall — Netzwerk- & Perimeterschutz
- Sophos Access Points — WLAN, verwaltet über Central
Merksatz: Microsoft entscheidet, wer darf und womit. Sophos schützt, was passiert und wie reagiert wird.
Adobe Creative Cloud
- Admin: Admin-Console, service@ck
- Lizenzen: 5× Creative Cloud (Rubin)
- 01: Ingrid + Lena
- 02: Alina + Lisa + Nicole
- 03: Franzi + Leah
- 04: Frank + Laurenz
- Kosten: 208,19 EUR Jahresabo
- Stand 2025-01-21: User Wackerbarth entfernt