51 — Salto Zutrittskonzept CK-Gebäude
Stand: 2026-03-15 (Konzept vom 19.09.2024)
Auftrag
Konsolidierung und Harmonisierung der Rechtevergabe: - Personen, Personengruppen, Türen, Bereiche - Wer kommt in die Innenflächen, in die Gebäude? - Außenhaut-Sicherung
Ziel: Es ist jederzeit nachvollziehbar, transparent und belegbar, welche Person mit welchem Recht Zutritt zu Bereichen in den Gebäuden hat. (Revision, Prüfung, Zertifizierung, Erweiterte Schlüsselklausel)
Prämissen
- Personen werden grundsätzlich Personengruppen zugeordnet
- Türen sind grundsätzlich Bereichen zugeordnet
- Rechtevergabe über Zuordnung der Bereiche an Personengruppen (einer Personengruppe können mehrere Bereiche zugeordnet sein)
Standardbereiche
Ruhrstraße
- Ruhr Außenhaut — alle Türen, mit denen man ins Gebäude gelangen kann
- Ruhr HS Allg — alle Türen des HS-Bereichs außer Verwaltung
- Ruhr HS Verwaltung — Türen HS Verwaltung
- Ruhr CK allg — alle Türen des CK-Bereichs und des HS-Bereichs, die von CK genutzt werden (Saal 1)
Pferdebachstraße
- Pferd Außenhaut — alle Türen, mit denen man ins Gebäude gelangen kann
- Pferd Allgemein
Sonderbereiche
- Ruhr CK Küche+Spülküche — Küche, Spülküche, Lager Bistro
- Ruhr CK Studio
- Pferd GF
- Pferd FiBu
Sonderbereiche und nicht zugeordnete Türen (Technik, Lager, Keller) können im Einzelfall Personen direkt zugeordnet werden.
Personengruppen
| Gruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Ruhr HS Administration | Hochschul-Verwaltung |
| Ruhr HS Dozenten+Studierende | Hochschul-Lehrende und Studierende |
| CK Hauptamtliche | Hauptamtliche Mitarbeiter CK |
| CK Ehrenamtliche | Ehrenamtliche CK |
| Ruhr Facility+Reinigung | Facility/Reinigung Ruhrstraße |
| Pferd Facility+Reinigung | Facility/Reinigung Pferdebachstraße |
Vollzugriffs-Gruppen
- Pferd Voll — alle Standard- und Sonderbereiche + alle besonderen Türen Pferdebachstr.
- Ruhr Voll — alle Standard- und Sonderbereiche + alle besonderen Türen Ruhrstr.
→ Diese Zugangsberechtigungen sind geeignet zu genehmigen und zu dokumentieren.
Personen-Klassifizierung
Über das Feld „Titel" in Salto: - CK.H — Hauptamtliche - CK.E — Ehrenamtliche - HS — Hochschule - FR — Facility+Reinigung - Ext — Externe (Pinger, Lehmann etc.)
Grundsätzlich sind alle Keys und Armbänder Personen zuzuordnen.
Umsetzung
- Alle Türen umbenennen, neue Bereiche und Personengruppen anlegen
- Jede Tür: Standard-Systemdiagnose, ggf. Batterien tauschen
- Vorhandene Keys und Armbänder sichten, veraltete Berechtigungen prüfen
- Zuordnung Personen zu neuen Gruppen
- Tests „Zug um Zug"
- Alte Berechtigungsgruppen und Zuordnungen löschen
- Kommunikation an betroffene Personen
- Hotline und Servicebereitschaft während Löschung alter Berechtigungen
Zuordnung der Türen, Bereiche und Personengruppen in Abstimmung: Ingrid Köhler — Andreas Knorr. Lisa Viehl ist eingebunden.