macOS Aufräumen — Mail, Spotlight, Kalender (26.03.2026)
Anlass
ntfy-Alert wegen RAM-Knappheit auf MacBook Air 15" M2 (8 GB RAM). Mail.app hing dauerhaft im Status "E-Mails empfangen", Hintergrundprozesse (Spotlight, Siri, Foto-Analyse) fraßen CPU und RAM.
Maßnahmen
1. iCloud-Mail Archivierung
Problem: iCloud-Account anknorr@me.com hatte 15.089 Mails / 5.3 GB auf dem Server. Mail.app synchronisierte permanent.
Lösung: Mails älter als 12 Monate nach "Auf meinem Mac" verschoben.
| Schritt | Aktion |
|---|---|
| Aufräumen | Papierkorb, Junk, Alerts/Sophos-Ordner gelöscht (~335 Mails) |
| Ordner anlegen | Auf meinem Mac → "Archiv iCloud/" mit Unterordnern: Posteingang, Gesendet, Archiv (jeweils "vor 2025-03") |
| Verschieben | Posteingang (8.231), Gesendet (3.683), Archiv (1.548) → lokal verschoben |
| IN-8401 | Kamera-Alert-Ordner, bleibt auf Server, wird regelmäßig manuell geleert |
Ergebnis:
| Vorher | Nachher | |
|---|---|---|
| Mails auf iCloud-Server | 15.089 | 1.427 |
| iCloud-Ordner Größe | 5.3 GB | 623 MB |
| Reduktion | 91% |
Datensicherung: Lokale Mails unter ~/Library/Mail/ werden automatisch von Time Machine gesichert (Ziel: SMB auf raspip5).
Hinweis: "Auf meinem Mac"-Mails sind nur am Mac verfügbar, nicht auf iPhone/iPad.
2. Siri & Spotlight Optimierung
Problem: suggestd (97% CPU), corespotlightd (130% CPU), mediaanalysisd (115% CPU) liefen stundenlang.
Maßnahmen:
# Siri deaktiviert
defaults write com.apple.assistant.support "Assistant Enabled" -bool false
# Spotlight-Kategorien reduziert
defaults write com.apple.Spotlight EnabledPreferenceRules -array \
"com.google.drivefs" "com.apple.Dictionary" \
"com.microsoft.Powerpoint" "com.microsoft.Word" \
"FileProvider.com.google.drivefs.fpext/gdrive-104925196309182645185"
# Deaktivierte Inhaltstypen
defaults write com.apple.Spotlight DisabledUTTypes -array \
"com.apple.garageband.project" "public.midi-audio" \
"public.font" "com.apple.scapple.document"
Entfernt aus Spotlight: iBooks, Numbers, Podcasts, Calculator, GarageBand, MIDI/Audio, Fonts, Scapple
Beibehalten: Google Drive, Dictionary, PowerPoint, Word
3. Kalender aufgeräumt
iCloud (ak me.com): - "ak" — Freigabe für Veronika: spezifische Freigabe entfernt, stattdessen öffentlicher Abo-Link (read-only) - "ak Gremien" — Freigabe für serviceagentur@ entfernt - "ak Reha Klinik Rosenberg" — Freigabe entfernt, Kalender gelöscht - "Mela" — Kalender gelöscht
anknorr@service-ck.de: - 9 Personen-Kalender (Anke Leuning, Carsten Griese, Dirk Schuklat, Heike Bundt, Mareike Gintzel, Thomas Janetzki, Torben Schmidt, Ute Nachbar, Wolfram Linnemann) — geprüft: werden nicht im Terminservice-System genutzt - Gesamter Account für Kalender in Mail-App deaktiviert
Veronikas Geräte (iPad/iPhone): - Eigener Kalender + ak/ak Gremien als öffentliches Kalender-Abo eingebunden - Synchronisiert sich automatisch via iCloud auf alle Geräte
4. Claude-Sitzungen auf raspip5 bereinigt
Zwei vergessene Claude-Sitzungen auf raspip5 beendet (zusammen ~1 GB RAM, 3 hängende curl-Subprozesse).
Ergebnis
| Metrik | Vorher (25.03. 18:04) | Nachher (26.03. 13:55) |
|---|---|---|
| Load | 8.75 | 1.8 |
| RAM frei | 69 MB | 206 MB |
| CPU idle | 56% | 67% |
| iCloud Mails | 15.089 | 1.427 |
| iCloud Mail Größe | 5.3 GB | 623 MB |
Empfehlungen
- 8 GB RAM bleibt knapp mit Claude + Mail + 9 Accounts. Nächstes MacBook: mindestens 16 GB.
- ntfy-Alert-Schwellenwert ggf. anpassen (aktuell triggert er bei normalem Betrieb)
- Siri reaktivieren mit
defaults write com.apple.assistant.support "Assistant Enabled" -bool truefalls Siri-Vorschläge gewünscht - Spotlight reaktivieren für einzelne Kategorien über Systemeinstellungen → Spotlight
- Mail-Archivierung wiederholen wenn iCloud-Account wieder anwächst (z.B. jährlich)